De klok tikt. Jaarrekeningen moeten af, belastingaangiftes wachten en klanten bellen met urgente vragen. Maart tot mei is voor veel accountantskantoren de periode waarin alles tegelijk moet gebeuren. En dan gebeurt het: documentbeheer wordt uitgesteld tot “na de deadline.” Die…
Medewerkers die continu zoeken naar documenten die overal en nergens zijn opgeslagen. Het kost enorm veel tijd en dat is zonde en onnodig. Documentmanagement kan veel efficiënter en gemakkelijker en dat is wat Docubird doet. Maar waar komt die drang…
Gedeelde postvakken worden gebruikt wanneer meerdere mensen toegang nodig hebben tot hetzelfde postvak, zoals bedrijfsgegevens of ondersteunings-e-mailadres, receptie of andere functie die door meerdere personen kan worden gedeeld. U kunt het gedeelde postvak ook gebruiken als een agenda voor gedeelde…
Sinds de komst van klassieke workflows zijn SharePoint en Microsoft 365-apps geëvolueerd om aantrekkelijke, flexibele en meer performante ervaringen te bieden. Moderne ervaringen in SharePoint geïntegreerd met Docubird bevorderen de veiligheid van documenten, en verbeteren de productiviteit en samenwerking van…
De AVG stelt als één van haar beginselen dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan nodig voor het doel waarvoor je ze inzet. Bijvoorbeeld sollicitatiebrieven en correspondentie rond de sollicitatie (getuigschriften en verklaring omtrent gedrag) dienen 4 weken na beëindiging…
Door meta data, zoals projectnummers of klantennamen toe te voegen aan documenten kunt u veilig alle documenten en e-mails opslaan en terugvinden in Teams, SharePoint en OneDrive. Dit kan eenvoudig door vanuit Docubird een koppeling te maken Microsoft CRM, Exact of…
Aangezien de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) gevolgen zal hebben voor de meeste bedrijven, is het verstandig om op de hoogte te zijn van de gevolgen als u de bepalingen ervan overtreedt. Wie houdt toezicht op de AVG? De…
Binnen de Univé organisatie werden tot voor kort een immense bulk (naar schatting 15 miljoen) aan klantgerelateerde documenten via Docubird opgeslagen in on-premise SharePoint omgevingen. Dagelijks maken honderden medewerkers gelijktijdig gebruik van Docubird om klantgerelateerde documenten te verwerken. Vanuit de…