Je denkt dat je klantdossiers netjes onder de bewaarplicht vallen. Alles staat in SharePoint, met de juiste termijnen en labels. Toch kan er stilletjes een stuk tussendoor glippen dat buiten dat schema valt, zonder dat iemand het merkt. Dat gebeurt…
Hoe houdt een klein team grip op vertrouwelijke documenten? FIR Capital bracht met Docubird structuur en rust boven op Microsoft 365.
Syncen van klantdossiers naar OneDrive voelt handig, maar kost je werk, overzicht en metadata. Lees waarom, en wat wel werkt.
NeD Tax is een internationaal advieskantoor dat al 22 jaar gespecialiseerd is in zaken doen tussen Nederland en Duitsland. Met een team van fiscalisten, juristen en financiële experts begeleidt het kantoor cliënten bij advies, compliance en transacties. Partner en fiscalist…
Honderd medewerkers, twintig landen, en ieder team dat zijn documenten op een eigen manier opsloeg. Woord & Daad wilde daar verandering in brengen. Niet met een nieuw systeem, maar met een slimme laag bovenop SharePoint. In deze case vertelt projectleider…
Twee vestigingen, twee systemen, en te veel tijd kwijt aan zoeken. Maatman Accountants zocht een oplossing die doet wat het belooft. Die vonden ze in Docubird. Eigenaar Stephan Zijlstra vertelt. Over Maatman Accountants Branche: accountancy en advies | Vestigingen: Wolvega…
Vijf minuten zoeken per dag kost je zes uur per kwartaal. Drie werkwijzen om je dossiers op orde te houden tijdens het hoogseizoen.
Dertienhonderd uur per jaar aan klikken door mappen. Wat zoektijd werkelijk kost en hoe metadata dat oplost.
Je inbox is geen documentenkluis. Drie werkwijzen die wel werken voor documentbeheer.
Vierhonderdduizend documenten. Zeven jaar bewaarplicht. En nul ruimte voor fouten. Toch besloot DVG Groep de overstap te maken van Hyarchis naar SharePoint, met Docubird als nieuwe dagelijkse werkplek. In deze case vertelt mede-eigenaar Marcel Hansen hoe dat ging en wat…